Für die Gespräche mit der caledonischen Gesandtschaft wurde ein Bereich aus mehreren Räumen in der Hofburg abgesperrt und entsprechend vorbereitet.
Der Empfang findet in einem großen Sitzungssaal statt. Zentrum bildet eine doppelreihiges Tischoval mit klassischen, schweren Holztischen. Die Stühle sind mit reicher Ornamentik geschmückt, die Sitzfläche mit dunklem Leder bezogen, die Lehne angenehm hoch. In der Mitte des Tischovals steht ein kleinerer Tisch mit einem frischen Blumenschmuck und den paarig gestellten Flaggen beider Länder...
Beim Eintreten fällt sofort der üppige Deckenleuchter ins Blickfeld...danach zieht es viele Blicke auf die historischen Wandmalereien, mit Szenen aus der bewegten Geschichte Turaniens...
...der Sitzungsdienst steht bereit und stellt letzte Erfrischungen bereit.